Procesamiento de datos

Los datos son un conjunto de hechos, es decir unidades individuales de información. Estos datos pueden ser:

1. Numéricos: Dentro de estos tenemos, Reportes de ventas, cifras de los inventarios, notas en los exámenes, etc.
2. No Numéricos: Dentro de estos tenemos, Nombres y direcciones de los clientes, las fotografías, los dibujos, los mapas, etc.

El procesamientos de datos es el manejo de estos datos en una forma mas útil. Incluye operaciones por medio de una máquina (ordenador) o manualmente, como cálculos numéricos, clasificación y transmisión de datos de un lugar a otro, etc. Los sistemas de procesamiento de datos se pueden clasificar de la siguiente manera:

• Sistema de procesamiento de datos por tarjetas perforadas (1980). Se utilizo en Estados Unidos.

• Sistema de procesamiento electrónico de datos (1940). Este a pasado por diversas etapas de desarrollo o generaciones y ha hecho obsoleto al sistema de procesamiento de datos por tarjetas perforadas. La "información" es definida como los datos ya procesados.

A continuación presentaremos un gráfico donde explica las operaciones de datos:

Ciclo del Procesamiento de datos.
Por: Carlos Olvera

El ciclo deprocesamiento de datos es el siguiente:

• 1. ORIGEN

Consiste en recoger los datos iniciales.

• 2. ENTRADA.

Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su procesamiento, dependiendo esto de la maquina que se emplee.

• 3. PROCESAMIENTO.

Durante el proeso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.

• 4. SALIDA.

Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos de salida depende del empleo que se les vaya a dar a estos.

• 5 ALMACENAMIENTO.

Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente como datos de entrada. Un conjunto unificado de datos en almacenamiento se denomina "archivo". 

Los componentes Hardware más importantes de la computadora y esenciales para su funcionamiento se encuentran en la Placa Base (también conocida como Placa Madre), que es una placa de circuito impreso que aloja a la Unidad Central de Procesamiento (CPU) o microprocesador, Memoria RAM...

El CPU puede estar compuesto por uno o varios microprocesadores de circuitos integrados que se encargan de interpretar y ejecutar instrucciones, y de administrar, coordinar y procesar datos, es en definitiva el cerebro del sistema de la computadora. Además, la velocidad de la computadora depende de la velocidad de la CPU o microprocesador que se mide en MHz (unidad de medida de la velocidad de procesamiento).

  

Unidad Central de Procesamiento (CPU)

Tarjeta Madre

Sistemas Informáticos

Hoy hablaremos sobre lo que es un sistema de información, que realiza y sus características importantes.

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí que tienen como fin ayudar.
Algo que no podemos olvidar es que el hardware es necesario para que el sistema de información pueda operar y funcionar.
El software es el conjunto de todos los elementos lógicos. Proviene del Ingles "soft" suave "ware" elementos o artículos.

 Tratamiento de datos:
Incluye las operaciones básicas de procesamientos de la información que son:

• Ordenamiento    
• Selección
• Combinación
• Clasificación
• Ejecución de cálculos

  

El sistema de información realiza cuatro funciones básicas, observa la imagen siguiente:

1.- Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas. 

Las unidades típicas de entrada son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores, el teclado, el mouse...

2.- Almacenamiento de información: Es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en archivos.

 La unidad típica de almacenamiento son los discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

3.- Procesamiento de Información: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para tomar decisiones.

4.- Salida de Información: Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

 Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de información son

los siguientes:

*  Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.

*  Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las 

directivas.

*  Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar 

y controlar con un sistema manual.

*  Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de 

información que presentan elementos claros y sustentados.

*  Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de 

datos que se pueden compartir.

*  Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para 

encontrar y manipular la información.

*  Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel 


directivo se hace más efectiva la comunicación

 Importancia de los sistemas de información 

1. Un área funcional dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito 

empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de 

operaciones y administración de recursos humanos.

2. Una colaboración importante para la eficiencia operacional, la productividad y la 

moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.

3. Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de 

decisiones efectivas por parte de los gerentes.

4. Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos 

que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.

5. Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de 

hombres y mujeres.

Fuente: Monografias.com