Hoy hablaremos sobre lo que es un sistema de información, que realiza y sus características importantes.
Algo que no podemos olvidar es que el hardware es necesario para que el sistema de información pueda operar y funcionar.
El software es el conjunto de todos los elementos lógicos. Proviene del Ingles "soft" suave "ware" elementos o artículos.
Tratamiento de datos:
Incluye las operaciones básicas de procesamientos de la información que son:
- Ordenamiento
- Selección
- Combinación
- Clasificación
- Ejecución de cálculos
El sistema de información realiza cuatro funciones básicas, observa la imagen siguiente:
1.- Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas.
Las unidades típicas de entrada son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores, el teclado, el mouse...
2.- Almacenamiento de información: Es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en archivos.
La unidad típica de almacenamiento son los discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
3.- Procesamiento de Información: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para tomar decisiones.
4.- Salida de Información: Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
los siguientes:
* Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.
* Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las
directivas.
* Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar
y controlar con un sistema manual.
* Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de
información que presentan elementos claros y sustentados.
* Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de
datos que se pueden compartir.
* Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para
encontrar y manipular la información.
* Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel
directivo se hace más efectiva la comunicación
Importancia de los sistemas de información
1. Un área funcional dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito
empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de
operaciones y administración de recursos humanos.
2. Una colaboración importante para la eficiencia operacional, la productividad y la
moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
3. Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de
decisiones efectivas por parte de los gerentes.
4. Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos
que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
5. Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de
hombres y mujeres.
Fuente: Monografias.com
No hay comentarios.:
Publicar un comentario